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Relayfax - Die leistungsstarke SMTP-FaxServerLösung

Relayfax arbeitet im Gegensatz zu den meisten seiner Konkurrenten nicht ausschließlich über einen Druckertreiber, sondern über codierte e-Mails. Dadurch bietet sich der Vorteil, dass Sie mit Relayfax nicht nur von der Firma arbeiten können oder nach einer Einwahl in Ihre Firma via VPN, sondern Sie senden eine Mail an eine dafür definierte e-Mailadresse oder drucken Ihr Dokument mit Ihren Faxclient, welcher dann auch ein Mail an die definierte Mailadresse versendet, um ein Fax zu versenden.

Der Relayfax Server ruft die definierten e-Mail adressen laufend ab und versendet die empfangene Mails sofort an die im Mail codierte Faxnummer weiter. Die Faxbestätigung wird nach Beendigung des Vorganges dann per Fax an den Absender zurück gesendet.

Schematische Darstellung der Arbeitsweise von RelayFax Faxserver

Relayfax unterstützt hierbei die Abfrage von beliebig vielen POP3 Konten, egal ob es sich hierbei um einen internen Mailserver oder den Mailserver bei Ihrem Provider handelt. Relayfax verwendet das POP3 Protokoll für den Mailempfang. Wenn Ihr Faxserver keine dauerhafte Internetanbindung hat, so besteht auch die Möglichkeit der zeitgesteuerten Einwahl und Abfrage Ihrer Mailboxen via Modem.

Relayfax gibt es mit Deutscher Benutzeroberfläche unddeutschem Handbuch. Die Softwarelösung zeichnet sich neben den zahlreichen Funktionen und Möglichkeiten des Handlings von Faxen, auch durch seine sehr einfache Installation und Konfiguration aus. Eine Grundinstallation ohne Feinkonfiguration dauert ca. 10 Minuten. Das Anlegen eines neuen Benutzers ca. 5 Minuten, je nachdem wieviele POP3 Konten, Regeln usw. Sie definieren möchten.

Durch das eingebaute OCR Modul ist es möglich, Faxe gleich beim Empfang direkt am Server nach beliebigen Wörtern durchsuchen zu lassen, und dann an die entsprechenden Personen gleich per e-Mail weiter zu leiten. Ein automatischer Ausdruck sofort nach Eingang eines Faxes und der Faxberichte auf einem Drucker ist auch möglich.

Sollten Sie den Versand von vielen Faxen benötigen, so brauchen Sie klarerweise nicht für jeden Empfänger das Fax drucken, sondern können einfach an beliebig viele Empfänger ein Serienfax von jedem Client versenden. Der Versand kann auch zeitgesteuert verzögert erst in der Nacht erfolgen z.B. um die Faxmodems nicht im Geschäftsbetrieb zu besetzen.

Relayfax unterstützt in allen Lizenzarten immer beliebig viele Faxmodems. Die Anzahl ist lediglich durch die Möglichkeiten der Hardware begrenzbar. Es werden ISDN, als auch Analog Faxgeräte unterstützt. Es werden Faxgeräte der Klasse 1und Klasse 2 empfohlen.

Neben der Auswahl von einer vielzahl an vorgegebenen Faxdeckblättern, können Sie auch einfach durch den MS-Deckblattdesigner neue Deckblätter mit Ihrem Firmenlogo und CI erstellen und auch den anderen Usern zur Verfügung stellen.

Voraussetzungen für den Faxserver:

  • Computer mit Pentium III 450 MHz (oder höher)
  • 256 MB RAM Arbeitsspeicher (512 MB empfohlen)
  • Festplattenkapazität von 30 MB zuzüglich Speicherplatz für E-Mails
  • Zugriff auf einen SMTP/POP3-Mailserver
  • Faxkarten der Klasse 1 oder 2 (Klasse 2 empfohlen)

Relayfax ist ein Produkt von des Softwareherstellers AltN. Wenn Sie einen MDaemon Mailserver einsetzen, integriert sich RelayFax bei der Installation in den MDaemon Mailserver. D.h. Faxe können z.B. mittels Webmail einfach versendet werden, Benutzer müssen nur 1x angemeldet werden usw.

 

 

 

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